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推陳出新,便捷生活 — 談即發即報工資系統
2019-08-27 11:03:07 来源: 墾丁

在一家較有規模的公司或機構中,人力資源管理部肩負著重要的職能,要為機構組建和管理最佳的人員配置。若將不適當的人力配對不適當的職位,資源效益不僅全無,甚至可能會導致有損耗。作為服務支持部門,人力資源管理部一般都在幕後默默付出,以致很多人、包括同公司的僱員們,可能都對它的工作不甚了解。

為了理解在我們華人服務社裡這個部門的情況,筆者特意走訪了人力資源管理部的夥伴小王,請她詳細介紹。

小王很耐心地介紹說:「如果用一句話來概述人力資源管理工作的話,可說是:為機構尋找最適合的人,來做最適合的工作。在日常的工作中,大致涵蓋人員招募、培訓開發、薪酬及福利管理、績效考核、員工關係以及協助建立企業文化等方面。在我社這樣有規模的機構里,還會涉及人力資源信息化(e-HR)這一項工作。」


(圖:人力資源信息化中最複雜、最繁重的就是薪資的計算、發放和管理)

小王進一步解釋:「簡單地說,人力資源信息化就是用軟件系統來管理人力資源中的各種事務,其中最複雜、最繁重的就是薪資的計算、發放和管理。雖然我社早就開始用專業的軟件來進行工作,但是隨著稅務局政策的變化和技術的不斷發展,我們要跟隨政府的要求作出調整。如從2018年7月1日開始,澳洲稅務局要求雇員達到二十人及以上的公司,要使用一種新的工資系統:Single Touch Payroll(STP)。這新系統要求雇主每次給雇員發工資時,把相關信息上報到稅務局備份,因此可以稱之爲即發即報工資系統,跟過去的系統有所不同。」

「在STP系統下,雇主不再需要在財政年度結束時,向員工提供完稅證明(PAYG Summary)和工資總結(Payment Summaries)。因為這些資料在平日的工資發放中已同時上報到稅務局,員工在平時就可以通過MyGov網站或者手機應用程式,隨時隨地查看自己的薪酬構成。」

小王繼續說:「為了應對STP系統帶來的改變,我們在前期做了很多研究,認真思考了STP系統對工資發放、對員工將帶來的影響等。期間,人力資源管理部的夥伴們積極與各部門聯係,以期將系統轉換對整間機構可能造成的影響減到最低。在2018/2019財政年度結束後,我們第一次使用STP申報,心情既興奮又緊張。面對龐大的數據,夥伴們一遍又一遍地核對計算,確保各類資料,包括工資金額、津貼、PAYG預扣稅和退休公積金等等都按照STP的申報方法準確完成。最終所投入的功夫不負有心人,我們的第一次STP申報圓滿成功,相信今後可順利推行下去。雖然在過程中遇到了大大小小的問題,但只要能讓我社辛勤工作的夥伴們無後顧之憂、專心提供優質的服務于社區,所有的努力都是值得的。」

科技的發展總是給生活帶來更多更好更便捷的商品和服務,讓我們在減輕負擔的同時能夠更好地服務大衆,何樂而不爲呢!

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